複雑な勤務体系も、 法改正対応も、 勤怠管理をもっとシンプルに。
24時間体制・2交代/3交代・複数拠点など、工場特有の複雑な勤怠管理に対応。 勤革時※＋サブシステムにより、勤怠・入退館・人事給与・食事発注までをつなぎ、 現場と管理部門の負担をまとめて軽減します。
※「勤革時」とは、お手持ちのPCとインターネットのみで利用可能な日本電気社製（NEC）のクラウド型の勤怠管理システムです。 最新の勤怠状況をリアルタイムに確認でき、複雑なシフト管理にも対応できます。
勤怠管理システム更改
- ✓法改正・規程変更のたびに対応負荷が増えていた
- ✓複雑な勤務パターンが会社・地区ごとに分かれていた
- ✓勤怠、入退館、食事注文などが分断されていた
導入経緯
勤怠管理の複雑化により、標準パッケージだけでは現場運用に合わず、
都度のカスタマイズや属人的な対応が増えていました。
情報システム担当者の不足
高齢化や人員不足により、個別対応・保守運用を続けることが難しくなっていた。
カスタマイズ費の増加
法改正や勤務パターン変更のたびに、追加改修・設定変更の負担が発生していた。
複雑な勤務体系
24時間体制、2交代・3交代、会社・地区別ルールなど、標準化しづらい勤務形態が混在していた。
食事発注業務の二重管理
食事注文を別システム・別端末で運用しており、現場と管理部門の手間が増えていた。
勤革時＋サブシステムで、現場運用までつなぐ
パッケージの標準機能を活かしながら、工場固有の運用や既存システム連携はサブシステムで補完。
勤怠管理システムの「標準化」と打刻者の「現場適用」を両立する構成にしました。
法改正への追従
勤革時のバージョンアップにより、度重なる法改正にも継続的に対応しやすい運用基盤を整備。
多様な勤務パターン対応
複数の打刻手段、勤務形態、有休・時間外申請に対応。また、労働基準に応じたアラート送信にも対応。
既存システム連携
入退館、人事給与、稼働工数、食事発注など、工場運用に必要な周辺業務と連携。
システム構成イメージ
社員証・業務PC・貸与スマートフォン・専用端末から勤怠情報を収集し、
サブシステムを介して各種データ連携・アラート・食事発注まで処理します。
勤革時＋サブシステム
勤怠データを集約し、入退館との差異確認、稼働工数集計、時間外データ抽出、 アラートメール、食事発注データ出力まで連携。
導入フロー
各社の就業規則を丁寧に洗い出し、トライアルで運用を試作しながら、
現場に合う仕組みへ段階的に落とし込みました。
検討
準備
現状課題、既存システム、連携要件を整理し、実現方式と導入範囲を検討。
要件定義
基本設計
各社の就業規則・勤務パターンを洗い出し、業務プロセスとシステム基本設計を実施。
トライアル
試作
勤革時のトライアルを活用し、就業パターンに応じた運用方法を検証。
開発
導入準備
サブシステムを設計・開発し、初期設定ツール、マスタ、食事注文・工数突合の仕組みを整備。
並行稼働
本番運用
運用説明会、並行稼働を経てサービスイン。
ヘルプデスク
運用保守
導入後の継続支援を実施。勤革時やサブシステムに関するお問い合わせに対応。
導入後のメリット
勤怠管理の標準化だけでなく、現場の打刻・申請、管理部門の確認・集計、
周辺業務の連携まで、一連の業務を効率化します。
法改正対応の負担を軽減
パッケージの更新を活かすことで、法改正や規程変更時の個別改修リスクを抑制します。
複雑な勤務形態を整理
24時間体制、2交代・3交代、会社・地区別ルールを整理し、運用しやすい形へ標準化します。
食事発注の二重運用を解消
専用端末で打刻と食事注文を受け付け、発注データを注文形式に応じて出力できます。
アラートで管理を高度化
多様な労働基準に応じたアラートにより、時間外や入退館差異などの確認を支援します。
既存カードを継続活用
Felicaカードなど既存の社員証を活かし、現場に大きな負担をかけずに移行できます。
導入後も安心サポート
パッケージ・サブシステムを含めて、問い合わせ、ログイン調査、技術連携まで継続支援します。
導入から運用まで、
現場を止めないサポート
管理者・勤怠業務担当者・システム管理者からの問い合わせに対し、 メール・電話での窓口対応、ユーザー環境での調査、テクニカルサポート連携まで実施します。
- ✓操作方法・エラー内容の問い合わせ対応
- ✓勤務形態変更、36協定、社内規程変更への相談
- ✓法改正・システムアップデートへの継続対応
ユーザー部門と専門チームをつなぐ体制
工場・複数拠点のお客様におすすめ
勤怠管理の更改は、単なるシステム入れ替えではありません。
現場の勤務実態、既存システム、周辺業務まで整理することで、将来の運用負荷を抑える仕組みに変えられます。
- ✓24時間体制・2交代/3交代など、複雑な勤務パターンがある
- ✓勤務パターンを追加するたびに、カスタマイズ費が発生している
- ✓食事発注を別システムで運用しており、端末や作業が二重化している
- ✓入退館・給与・勤怠データの突合や集計に手間がかかっている